邮件附件 PDF 太大？三招压到限制以内
Gmail 附件上限 25MB，企业邮箱常见 10MB。本文教你三招把 PDF 压进限制：压缩到指定大小、拆分、或只提取需要的页——全部在浏览器本地完成，文件不上传。
先弄清你的真实上限
Gmail 附件上限 25MB，Outlook.com 20MB，QQ 邮箱普通附件与很多企业邮箱常见 50MB 或 10MB——且往往是所有附件加起来算，邮件编码还会让体积膨胀约三分之一。稳妥的经验法则：按标称上限的 70% 来准备文件。
把 PDF 压进限制有三条路，按优先级：整体压缩、拆分成几份、只提取对方需要的页。
第一招：压缩到指定大小（通常够用）
只要 PDF 里有照片或扫描页，压缩通常能砍掉一半以上。用「压缩到指定大小」模式直接填你的邮箱限制（比如 10MB 服务器填 9MB），比在「低/中/高」档位里反复试省事得多。
第二、三招：拆分或提取页面
如果是压不动的长扫描件（工具会在处理前告诉你最低能压到多少），就用 PDF 拆分把它分成两三份分别发送；或者更好——只提取对方真正需要的那几页。这两个操作同样在浏览器本地完成。
操作步骤
- 1
确认体积与上限
按邮箱标称上限的 70% 准备（编码有膨胀）：Gmail 约 17MB，10MB 企业邮箱约 7MB。
- 2
压缩到指定大小
打开「压缩到指定大小」工具，拖入 PDF（本地处理，不上传），填目标大小。
- 3
压不够就拆分
处理前会显示最低可压到多少；若仍超限，用「PDF 拆分」分成几份，或只提取需要的页。
- 4
下载并作为附件发送
压缩失败会自动退还额度。
常见问题
20MB 的 PDF 为什么在 25MB 上限的邮箱也发不出？
邮件编码会让附件膨胀约三分之一，且部分服务器按整封邮件计算。按标称上限的 70% 准备最稳妥。
用网盘链接不是更简单吗？
商务往来中，限制内的附件通常比可能被拦截或过期的链接更可靠。先压缩，超大文件再考虑链接。
压缩时文件会被上传吗？
不会。压缩、拆分、提取页面都在浏览器本地完成，可在开发者工具 Network 面板自行验证。Beta 期免费，每日额度页面明示。